-
هيكل الأمانة العامة
1-مصلحة الأمانة العامة
تعمل مصلحة الأمانة العامة على استقبال البريد الوارد والصادر الخاص بالأمور الإدارية للكلية وكذلك الإمضاءات الخاصة بشهادات العمل وشهادات الضمان الاجتماعي ، كشف الراتب هذا من جهة وتدوين أمر بمهمة بالنسبة للموظفين والأساتذة من جهة أخرى كما تقوم هذه المصلحة بتحرير وصل الطلب الخاص بالتربصات، والمشتريات بمختلف أنواعها والتكفل التام بمراجعة الفواتير وتحويلها إلى مصلحة المالية بعناية وأمانة تامة
2- مصلحة المـوظـفيـن
تسهر مصلحة الموظفين على متابعة المسار المهني للموظف من يوم تنصيبه إلى يوم إحالته على التقاعد و تضم المصلحة فرعين (02) .
- فرع الأساتذة: يهتم بالأمور الإدارية والمسار المهني للأستاذ (دراسة ومتابعة الملفات إنجاز مقررات الترسيم ، الترقية ، المناصب العليا ، الترقية في الدرجة ، الإجازات المرضية، عطل الأمومة ، الحوصلة ،الحالة الاسمية، متابعة حالات الإنتذاب ..... ) بالإضافة إلى تحرير شهادات العمل ، المراسلات، تحرير شهادة الخبرة ..........إلخ
- فرع الموظفين: يهتم بالأمور الإدارية للموظف ومساره المهني بما في ذلك تكوين الملف، و يسهر على متابعة كل الأمور الإدارية للموظف من ترسيم وترقية في الدرجة والرتبة بالإضافة إلى تحرير المقررات التي يقوم بإمضائها العميد (مقررات الخصومات ، الإجازات المرضية عطل الأمومة.......) بالإضافة إلى تحرير شهادات العمل، شهادة الخبرة، المردودية لكل ثلاثي, كما يسهر الفرع على متابعة وضعية الموظفين في إطار إدماج حاملي الشهادات ................
3- مصلحة الميزانية و المحاسبة
فرع المالية ( القسم الأول )
يسهر الفرع على ما يأتي:
- تقسيم الإعتمادات المالية المخصصة على الأبواب و المواد حسب المدونة و تقديمها للمراقب المالي من أجل التأشيرة .
- تسديد النفقات و الإيرادات المدرجة في الميزانية السنوية حسب الأبواب و المواد.
- تقديم الحوالات الخاصة بأجور الأساتذة و الموظفين الشهرية لمحاسب الكلية .
- تقديم الحالة المالية الشهرية و الثلاثية و الحساب الإداري الموقع من طرف الأمر بالصرف (العميد) و محاسب الكلية.
- تقديم بطاقات الإدماج , بطاقات الالتزام للمراقب المالي .
- ملء سجلات النفقات و الالتزامات الخاصة بالقسم الأول .
- ملء بطاقات المتابعة الشهرية لكل أستاذ أو موظف.
- ملء بطاقات المتابعة حسب الأبواب و موادها.
- تقديم الحوالات الخاصة بأجور الأساتذة المؤقتتين, والأساتذة المدعوين و المشاركين .
- ملء بطاقات المتابعة الشهرية لكل أستاذ أو موظف.
- ملء سجلات الرواتب الشهرية .
- تقديم حوالات الأساتذة المشرفين على أطروحة الدكتوراه .
فرع المالية ( القسم الثاني ):
يهتم الفرع بالآتي :
- تقسيم الاعتمادات المالية المخصصة على الأبواب و المواد حسب المدونة و تقديمها للمراقب المالي من أجل التأشيرة
- تسديد النفقات و الإيرادات المدرجة في الميزانية السنوية حسب الأبواب و المواد.
- تقديم الحوالات الخاصة بكل ممون حسب الأبواب و المواد لمحاسب الكلية .
- تقديم الحالة المالية الشهرية و الثلاثية و الحساب الإداري الموقع من طرف الآمر بالصرف (العميد) و محاسب الكلية ثم إلىرئاسة الجامعة.
- تقديم بطاقات الإدماج وبطاقات التسوية و بطاقات استرجاع الاعتمادات الخاصة بالسداسي الأول و الثاني للمراقب المالي .
- ملء سجلات النفقات و الالتزامات الخاصة بالقسم الثاني .
- ملء بطاقات المتابعة حسب الأبواب و موادها.
فرع المحاسبة
يهتم الفرع بالآتي:
- تحصيل الإرادات.
- تسديد النفقات.
- تقديم حالات للمحاسبية الرئيسي للجامعة.
- تقديم حالات المحاسبية لأمين الخزينة.
- ملء سجلات النفقات.
- تقديم حساب التسييرإلى مجلس المحاسبة.
4-مصلحة الوسائل العامة
تسهر مصلحة الوسائل العامة و الصيانة للكلية على صيانة و نظافة هياكل الكلية بما فيها البيداغوجية و الإدارية, هذا من جهة وكذلك التكفل التام بصرف الاعتمادات المالية المخصصة للمشتريات بمختلف أنواعها و أصنافها إلى جانب التكفل بالمتابعة اليومية للمخزونو أيضا القدرة الذاتية للتشغيل المحكم لوسائل الكلية و المصالح المشتركة و ضمان الصيانة و الحفاظ على الممتلكات المنقولة و غير المنقولة و الخدمات المشتركة و الاحتفاظ بسجلات الجرد و ضمان حفظ و صيانة أرشيف الكلية و ضمان تسيير حظيرة السيارات للكلية, من جهة أخرى.
5- مصلحة الأنشطة العلمية و الثقافية و الرياضية
تهدف مصلحة النشاطات العلمية والثقافية والرياضية إلى خلق جو من التـــــــنافس الهادف والخلاق بين الطلبة في المجال العلمي والثقافي وذلك بتنظيم مسابقات ثقافية بين الطلبة وإبراز المواهب العلمية والثقافية وكذا تنظيم منافسات ودورات رياضية وأخرى لألعاب فكرية وترفيهية ورحلات استكشافية ، تسهم في ترقية أذواقهم, و تعميق تحصيلهم العلمي.
6- المكتبة
تعمل مكتبة كلية الآداب و اللغات جاهدة على توفير مصادر العلم و المعرفة. وهنا يأتي دورها في تهيئة هذه المصادر و المراجع، فهي جزء لا يتجزّأ من الجامعة، تستمدّ منها طبيعتها و أهدافها و هي مقسمة كالآتي :
- مكتبة اللغة والأدب العربي و الفنون بالشطر الأول
- مكتبة اللغات الأجنبية بالشطر الثاني
- مكتبة محمد ديب بالشطر الثاني
